Det perfekte videomøde er et, hvor mødet lige så vel kunne have været afholdt med begge parter fysisk til stede. Det perfekte videomøde er med andre ord et, hvor den fysiske afstand mellem parterne ikke hæmmer eller på anden måde begrænser dagsordenen for mødet. I det moderne forretningsmiljø eksisterer der mange nye teknologier for at muliggøre denne form for perfektion, men derfor skal du stadig have styr på de basale mødeprincipper, og i denne artikel vil vi give dig 5 tips til, hvordan du afholder det perfekte videomøde.
- Hav et klart formål med mødet
Først og fremmest er det vigtigt at have et klart formål med mødet. Dette vil være med til at sikre, at mødet ikke går uden for emnet, hvilket kan være en almindelig begivenhed i videomøder. Ved at have et bestemt mål for øje, kan begge parter holde sig på sporet og få mest muligt ud af den tid, som de begge sætter til.
- Sørg for, at alle er klar
For at alle kan få en optimal oplevelse i et videomøde, er det vigtigt, at alle er klar på forhånd. Det betyder at sikre, at al nødvendig software og hardware fungerer korrekt, og at alle har en klar forståelse af mødedagsordenen. Ved at være forberedt kan alle fokusere på selve mødet frem for på tekniske vanskeligheder, som ofte kan koste et videomøder mange minutter eller sågar halve og hele timer.
- Brug et kamera af god kvalitet
For at sikre, at alle kan se og høre hinanden tydeligt, er det vigtigt at bruge et webcam af god kvalitet. Det betyder at sikre, at kameraet er placeret i den rigtige højde, og at der er tilstrækkelig belysning i rummet. Ved at bruge et kamera af god kvalitet kan du undgå enhver potentiel frustration forårsaget af dårlig video- eller lydkvalitet, forudsat at den i kameraet indbyggede mikrofon er af tilstrækkelig høj kvalitet. Alternativt kan en ekstern, dedikeret mikrofon anbefales, da disse ofte tilbyder langt højere lydkvalitet, end dem der er indbygget i webcams.
- Brug en forbindelse af god kvalitet
For at opretholde en god videoforbindelse er det vigtigt at bruge en højhastigheds internetforbindelse. Hvis forbindelsen er langsom eller upålidelig, kan dette føre til hakkende video eller lyd og forårsage frustration for alle deltagere. Ved at bruge en forbindelse af høj kvalitet kan du sikre, at mødet forløber problemfrit fra start til slut.
- Hav en dagsorden tilgængelig i forvejen
Endelig er det nyttigt at sende en dagsorden på forhånd til alle deltagere i mødet. Dette vil hjælpe alle til at holde sig på sporet og undgå enhver forvirring om de emner, der vil blive diskuteret. Ved at have en dagsorden tilgængelig i forvejen kan alle komme forberedte og få mest muligt ud af mødetiden.