Sådan sikrer du, at dit næste erhvervsevent med en professionel ordstyrer bliver en mindeværdig oplevelse
Uanset størrelsen på dit næste erhvervsevent er det vigtigt at have styr på alle detaljerne – fra planlægning af programmet til valg af lokation.
En aspekt, der ofte bliver overset, er dog valget af en kompetent ordstyrer, som kan have afgørende betydning for, hvordan deltagerne oplever eventet.
En erfaren ordstyrer skaber nemlig ikke blot flydende overgange og holder tiden under hele konferencen, men tilfører også værdi gennem engagement og dygtig facilitation af dialoger.
I dette indlæg dykker vi ned i betydningen af at vælge den rigtige ordstyrer til dit erhvervsevent og giver tips til, hvordan du sikrer, at din ordstyrer bliver en værdiskabende del af programmet.
En god ordstyrer er nøglen til et vellykket møde eller konference. Denne person sørger for, at arrangementet løber glat, at tiden bliver overholdt, og at indlæggene bliver formidlet på en engagerende og forståelig måde.
Det er en rolle, der kræver både erfaring og et talent for at kunne formidle og facilitere diskussioner. For at sikre, at din næste konference bliver en succes, er her nogle ting at overveje, når du vælger og arbejder sammen med en ordstyrer.
Vælg den rette ordstyrer til dit event
Der findes mange forskellige typer af ordstyrere, der hver især bringer deres unikke sæt af kompetencer og erfaringer til bordet. Det vigtige er at finde en, der passer til tonen, publikummet og formålet med dit arrangement.
“At vælge den rette ordstyrer kan virkelig løfte niveauet af dit event,” siger Karen Dich, journalist og ordstyrer fra Konferenceguiden.
Det er derfor essentielt at bruge tid på at finde den person, der kan forstå og formidle dit budskab effektivt.
Når du leder efter en ordstyrer, bør du overveje følgende punkter:
– Erfaring med lignende events
– Evne til at engagere og interagere med publikum
– Kompetencer i facilitering af dialog og debat
– Forberedelse og fleksibilitet
– Positiv feedback fra tidligere arrangementer
Se mere om udvælgelsen af den rette ordstyrer og tips til din konferenceplanlægning på [Konferenceguiden](https://konferenceguiden.dk).
Forberedelse er nøglen
Et vellykket samarbejde med en ordstyrer starter med god forberedelse. Udover at vælge den rette ordstyrer, er det vigtigt at sikre, at de har alle de nødvendige informationer om eventet.
“En grundig briefing er altafgørende. Jo bedre forberedt din ordstyrer er, desto mere værdi kan de tilføje til eventet,” understreger Karen Dich. Dette indebærer en detaljeret gennemgang af formålet med eventet, de forventede resultater, publikums sammensætning og vigtige logistiske detaljer.
Samarbejde med ordstyreren
Et godt samarbejde med din ordstyrer er vigtigt for at sikre, at eventet bliver en succes. Det er vigtigt at opbygge et tæt samarbejde, hvor der er plads til åben kommunikation og feedback.
Dette vil ikke kun hjælpe med at forstå hinandens forventninger men også muliggøre tilpasninger, der kan forbedre eventets flow og engagement.
“Samarbejde og kommunikation er essentielt. Arbejd tæt sammen med din ordstyrer for at sikre, at eventet opfylder både dit og publikummets behov,” siger Karen Dich.
Sov ikke på feedbacken
Efter eventet er det vigtigt at indsamle feedback ikke kun fra deltagerne men også fra ordstyreren. Dette vil give værdifulde indsikter i, hvad der gik godt, og hvad der kan forbedres til næste gang.
“Feedback er en gave. Brug den til at gøre dine fremtidige events endnu bedre,” afslutter Karen Dich.
For mere information om hvordan du kan finde og samarbejde med professionelle ordstyrere, besøg [konferenceguiden.dk/ordstyrer](https://konferenceguiden.dk/ordstyrer).